Innkalling til årsmøte i Ringerike Sykkelklubb

Styret innkaller herved til årsmøte i Ringerike sykkelklubb. Årsmøtet avholdes 24/03-2021.

Som følge av koronapandemien har styret besluttet at årsmøtet skal avholdes digitalt ved bruk av Teams. Dette er det nå anledning til, jf. uttalelse gitt av NIFs lovutvalg 12. mars 2020.

Alle som ønsker å delta bes om å registrere seg innen 23.03-2021 KL 24:00 til denne email adressen leder@ringerikesykkelklubb.no. Det er viktig for styret at vi får vite hvem som ønsker å delta på forhånd, slik at vi ved behov kan oversende relevant informasjon om gjennomføringen av årsmøtet på forhånd, samt at vi kan kontakte deltakerne direkte dersom det skulle oppstå tekniske problemer under årsmøtet.

Alle påmeldte vil motta en invitasjon til Teams møtet på e-mail senest 24/03 KL 17:00.

Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes styret senest 10/03-2021 til leder@ringerikesykkelklubb.no eller nestleder@ringerikesykkeklubb.no Det ønskes at vedlagte mal brukes. Det er adgang til å fremme nye saker i forbindelse med godkjenning av saklisten (med unntak av endring av lov eller bestemmelser), samt fremme endringsforslag til sakene som skal behandles, og fremme benkeforslag til tillitsverv.

Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på www.ringerikesykkelklubb.no eller på Ringerike Sykkelklubb | Facebook.

Dersom noen har spørsmål, kommentarer, endringsforslag, benkeforslag eller forslag til saker ut over de som fremgår av saksdokumentene oppfordres det til å oversende disse til styret på e-post før årsmøtet. Dette vil lette gjennomføringen for dirigenten, og vil bidra til en bedre behandling av sakene på årsmøtet.

For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av Ringerike Sykkelklubb i minst én måned, fylle minst 15 år i 2020, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til Ringerike Sykkelklubb. Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett.

Ved spørsmål som gjelder årsmøtet, kan Ringerikes Sykkelklubb ved leder Jarle Midtsveen kontaktes på mob: 94832113 eller på e-mail: leder@ringerikesykkelklubb.no

Velkommen til årsmøte!

Med vennlig hilsen

Styret